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(144页+PDF)个性化定制与SCM供应链管理解决方案:X3供应链协同、采购管理、库存管理

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导读

X3 协同供应链管理解决方案的核心优势在于能针对现代企业供应链管理面临的挑战及传统软件弊端,通过提供标准产品组合、行业插件提取和个性二次开发,实现供应链业务的全程优化与控制,具备强大功能模块及行业插件,拥有个性化开发平台,且在多行业有成功应用案例。

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1. 现代企业供应链管理面临的挑战

随着企业规模扩大,组织架构与业务变得复杂,管理难度剧增。企业面临诸多问题,如库存管理困难,常出现本地缺货状况;原材料价格上涨应对无策;物流体系选择纠结;难以精准掌握各业务和产品的盈亏;价格管控不易;

在网络经济环境下,与分销商实现双赢并维持市场占有率颇具挑战;成本和费用的动态控制、资金和物资流向的精准把控以及运作过程的有效监控等方面也存在难题。

同时,企业成长带来了供应链管理的新需求,包括集团化、协同化、网络化以及适应变化的能力,但当前供应链管理的瓶颈严重制约了企业发展,如对复合型销售网络管理能力不足、生产和采购供应系统对市场反应迟缓、运作效率低下、成本费用控制乏力、资金和物资流向混乱、运作过程监控缺失、服务个性化欠缺等,还导致了产品生命周期缩短、滞销库存增加、资金周转不畅等问题。


2. 传统供应链软件提供商遭遇的瓶颈

在当前 ERP 供应市场,传统老牌 ERP 厂商提供的通用型 ERP 产品弊端显著。其应用过分强调企业服从系统标准管理流程,忽视企业个性化需求。当市场环境变化时,传统 ERP 应变能力差,要么无法适应,要么需付出高昂成本且响应迟缓。企业真正需要的是既灵活又能满足自身管理特征、富有个性化的供应链管理系统。


3. X3 协同供应链管理解决方案总体思路

3.1 理想的供应链系统

供应链系统应尊重企业行业与自身管理个性,以低成本、快速反应满足实际管理需求,具备严谨性与个性化,实现集成协同,具有产销一体、管控衔接、三流同步的扩展性,可随需应变。

3.2 创建协同环境,构建协同业务系统

通过创建协同环境,构建包含 SCM 在内的协同业务系统,实现各业务系统的协同化。

3.3 X3 供应链系统强大优势

X3 供应链系统提供标准产品组合、行业插件提取和个性二次开发,能快速交付项目,适应企业多样化需求。


3.4 起步 X3 供应链管理思想

体现对供应链资源的全面管理思想,强调信息共享与集成,注重事前计划、实时控制和事后分析,确保权责明晰、分级管理、内控合理,保障企业经营效率与安全。

3.5 起步 X3 供应链总体架构

涵盖分析决策、企业信息门户、电子商务、协同平台等多层面架构,包含众多业务管理模块,支持多公司协同、信息集中管理、财务业务自动化集成,通过统一平台实现高效协同。

3.6 系统业务特点

包括多公司计划协同、业务协同、信息资源集中管理、财务业务核算自动化、与多系统全面集成,具备统一的信息平台、基础数据、财务业务规范,可实现经营过程实时监控、控制信息实时反馈,并支持移动通讯平台,具有标准、整合、敏捷等特性,基于数据仓库构建企业绩效管理平台。

3.7 系统总体结构

X3 供应链体系包含标准产品、开发平台等,业务财务高度一体化,财务凭证实时生成,支持单据定制、流程配制等个性化开发,实现高效资源利用与安全保障。

3.8 X3 供应链系统客户价值

为企业带来多方面价值,如优化供应链流程、提高企业执行力、提升效率、优化服务、精准成本控制、提供客户自助与供应商自助服务、实现质量追溯和客户价值分析等。

4. X3 协同供应链管理软件功能介绍及演示

4.1 业务流程导航与预警平台

提供便捷的业务流程导航,方便用户操作。预警平台能对物料缺货、积压、采购订单逾期交货、客户欠款等多种业务情况进行预警,用户可通过邮件、短信等方式接收通知,系统还支持灵活的公共系统参数设置。


4.2 采购管理

涉及采购计划、申请、订单、到货、入库、质检、结算、支付等全流程,支持询价比价、招标管理等多种业务场景,与应付管理、库存管理、销售管理等多系统关联。入库单生成方式多样,质检合格方可入库,采购结算依据不同情况处理,发票过账后冲销应付账款,还提供丰富的查询分析功能,可进行最高进价控制、订单关联与协同管理,包括合同管理、供应商资料维护、审批流程设置等,有助于企业降低采购成本、控制风险、提升效率。


4.3 应付管理

对应付款项进行全面核算与管理,依据发票、费用单等原始单据记录往来款项,处理支付、转账等业务,提供票据处理功能,可与总账、采购系统集成。实现应付单录入、付款、核销、账龄分析、欠款分析、票据管理等功能,通过权限控制和跟踪管理确保系统应用的准确与安全。

4.4 库存管理

涵盖入库、库内、出库作业,支持批次管理、序列号管理、保质期管理等多种库存管理方式,提供库存盘点、货位调整、组装拆卸等功能,与采购管理、销售管理、生产计划等多系统协同。有助于平衡库存目标,降低运营成本,提供合理库存计划及预测,实时掌握库存信息,规范业务流程,提高库存准确性、周转率,减少呆滞,降低盘点差异率,及时处理保质期商品,提供多种账簿和统计报表,为企业经营决策提供有力支持。

4.5 销售管理

关注客户订单执行、报价、价格政策、信用控制、应收款管理、业务员绩效考核等多方面。支持普通销售、委托代销、直运销售等多种业务模式,提供销售计划编制、价格体系管理、ATP 可承诺量检查、模拟报价、渠道管理、信用管理、订单管理、发货管理、运输管理、费用管理等功能,与内部交易、合同管理、生产制造、存货核算等多系统交互。实现销售过程可视化,跟踪订单执行,提高客户满意度,降低运营风险,帮助业务员确定交付日期,避免坏账,实现与税务系统接口处理,提供多角度销售分析,规范业务流程,提升业务效率。

4.6 应收管理

对应收款项进行核算与管理,依据原始单据记录应收款项,处理收回、坏账、转账等业务,提供票据处理功能,可与总账、销售系统集成。实现发票和应收单录入、信用控制、收款处理、账龄分析、欠款分析、回款分析、票据管理等功能,提供多种预警,帮助企业及时催收账款,防止坏账。

4.7 资金模拟与财务接口

资金模拟可预测企业未来中短期资金流量,分现金和银行存款、应收应付账款到期预测、销售采购合同收款付款预测等层次,为资金管理决策提供依据。动态会计平台实现业务系统与总账接口,支持无缝实时写入或定期导入凭证,可追溯原始业务,保证财务数据的准确性和及时性。

5. X3 协同供应链行业插件功能介绍及演示

5.1 集团供应链业务套件

适用于集团公司,支持集中采购、集中接单、集中配送等业务模式,根据集团控制力度和业务需求有不同组件选择,可实现集团内部组织设置、业务隔离定义等功能,提升集团供应链协同效率。


5.2 VMI 业务插件

供应商管理库存模式,企业代管供应商物料,定期汇总使用情况并结算,适用于主机厂、总装厂等行业,可有效降低企业库存压力。

5.3 采矿行业插件

满足采矿行业特殊需求,如招金矿业应用该插件实现物资管理体系优化、采购流程规范化等功能,提高企业管理效率和效益。

5.4 钢铁行业插件

涵盖生产计划、质量管理、能源管理等系统,通过与实时数据库服务器交换数据,实现生产过程优化,提升企业运营效率。

5.5 磅房接口插件

支持入 / 出库单与自动称重设备集成,如发货过磅管理,可提高物流管理效率和准确性。

5.6 医药行业插件

符合 GSP 管理要求,包括质量检验、不合格品管理、库存养护管理等功能,如京卫药业应用该插件确保药品质量安全。

5.7 汽配行业插件

包括供应商送货单管理、货主与加工厂及物流公司信息系统集成等功能,实现汽配行业供应链协同,提高物流配送效率。

节选内容如下


























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